Пользователи всего мира знают облачный сервис Google Workspace уже много лет. Он был запущен в 2006 году под именем Google Apps, в 2016 году переименован в G Suite, а с октября 2020 года сервис носит свое нынешнее название.

Полный набор полезных инструментов

Что же входит сейчас в Google Workspace? Это такие привычные и полезные приложения как:

• почтовый сервис Gmail;
• календарь;
• Google Meet для связи;
• хранилище Google Drive;
• сервис «Документы, таблицы, слайды и формы Google».

Последний создан в виде текстового редактора, позволяющего работать с документами, таблицами и программы для создания и работы с презентациями.

Кроме этого в набор входит сервис «сайты», с помощью которого пользователи, даже без навыков и знаний веб-программирования, могут создавать сайты. В сервисах имеется функция совместной работы, а также панель администратора и хранилище для управления пользователями и службами. Всеми этими инструментами удобно пользоваться при командной работе и особенно, когда участники проекта, над которым приходится работать всем вместе, находятся на расстоянии друг от друга. Причем расстояние может быть любым — совместной работе не помешает, если даже люди проживают и работают в разных странах, на разных континентах.

Но разнообразие инструментов Google Workspace не ограничивается только вышеперечисленными. Их легко превратить в корпоративные инструменты, пользоваться которыми смогут все работники. Это становится особенно актуальным, когда приходится работать в удаленном формате. Пользуясь Google Workspace (ранее G Suite) можно не тратить время на пересылку документов для согласования, а прямо в текстовом редакторе править тексты и согласовывать их. То же касается и других приложений: корпоративного чата, в котором можно быстро решать рабочие вопросы, корпоративного календаря, когда сообщения или напоминания о сроках, совещаниях и тому подобном приходят сразу всем участникам.

Стоимость данного набора инструментов имеет три тарифа. Не стоит считать, что у сервиса g suite стоимость окажется слишком высокой: тарифы отличаются и рассчитаны на различную глубину использования сервиса. Плюс дается пробный период в тридцать дней.

Можно делать самому, а можно доверить специалистам

Аутсорсинг уже не мода, а насущная необходимость. Многие пытаются сократить затраты на ведение бизнеса, отдав часть непрофильной работы сторонним организациям. IT-сфера не исключение. Для компании или организации, для которой нет острой необходимости в своем собственном IT-отделе, гораздо удобнее делегировать эту деятельность. В наше время аутсорсинг it инфраструктуры уже привычное явление. К тому же, на самом деле выгодное для всех: владельцу бизнеса не нужно держать целый отдел, начислять работникам заработную плату, оплачивать больничные листы, проводить необходимый ежеквартальный или ежегодный инструктаж по технике безопасности, содержать помещение и прочее в том же духе.

Достаточно просто за фиксированную плату передать функцию IT-сопровождения бизнеса профессионалам. Можно сделать это на постоянной основе, можно реализовывать как проектную деятельность, когда аутсорсер отвечает за какую-то часть функций. Можно даже доверить на сторону ведение корпоративных сервисов в рамках Google Workspace (ранее G Suite). В этом случае специалисты могут дать полезный совет по выбору тарифа и использованию инструментов, провести обучение сотрудников по работе с сервисами или полностью взять на себя администрирование.

Возможности IT-аутсорсинга довольно широки: специалисты могут заниматься установкой программного обеспечения и его сервисным сопровождением, постройкой сетевой архитектуры, настройкой серверов и даже помочь при их выборе и покупке. Точно также удаленное обслуживание серверов аутсорсинговой компанией давно уже стало привычным делом. В общем, компании на аутсорсинге могут в полном объеме выполнять функции отдела информационных технологий, вплоть до прокладки сети и организации рабочих мест для сотрудников.