Підписання угоди в системі Prozoro є фінальним і важливим етапом закупівельної процедури. Від того, наскільки юридично грамотно проведена ця процедура, залежить подальша якість виконання домовленості сторонами.

Про який договір йде мова?

Згідно ЗУ «Про державні закупівлі» (далі по тексту — Закон), це господарський договір між замовником і постачальником, який укладається за результатами закупівлі (в тому числі і спрощеної). За його умовами постачальник зобов'язується за плату надати товари, послуги або виконані роботи належної якості.

Які умови мають бути передбачені у договорі

Порядок укладення домовленості повинен відповідати нормам, зазначеним у Цивільному Кодексі України. Важливою умовою для її підписання є досягнення згоди обох сторін щодо певних істотних умов. Згідно із законодавством, такими умовами є:

● предмет торгів: назва, обсяг, якість та інші характеристики товару, послуги або робіт, які надає постачальник;

● ціна;

● термін дії господарських зобов’язань сторін. Закінчення цього терміну не звільняє їх від відповідальності за порушення домовленостей;

● умови, які необхідно затвердити на думку хоча б однієї зі сторін;

● умови, передбачені законодавством для угод даного типу.

Далі відповідаємо на найбільш популярні питання, які цікавлять учасників та організаторів аукціонів.

Які документи повинен надавати переможець торгів?

Нова редакція Закону (а конкретно — стаття 41) говорить, що переможець закупівлі зобов'язаний надати наступні документи:

● копію ліцензії або дозволу;

● документ, що підтверджує право підписання договору.

Чи можна продовжувати термін укладення угоди?

Відповідно до Закону, організатор має право продовжити термін підписання до 60 днів, якщо аргументовано обґрунтує таке рішення. Обмеження термінів, в які може бути змінена ціна, не стосується придбання газу, електроенергії, бензину та дизеля.

Чи можуть умови договору про закупівлю та тендерна пропозиція відрізнятися між собою?

Зміст тендерної пропозиції, викладеної на майданчику SmartTender, не може відрізнятися від умов договору. Це можливо тільки в разі, якщо визначається грошовий еквівалент зобов'язання в іншій валюті або знижується ціна тендерної пропозиції без зменшення обсягу товарів.

Чи дозволяється підвищувати ціну одиниці товару?

Якщо вартість товару на ринку коливається, замовник має право підвищити ціну одиниці товару до 10% пропорційно зростанню його ринкової вартості. Робити це можна не частіше, ніж раз на 90 днів з моменту укладання домовленості.

Як розрахувати вартість у додатковій угоді договору?

Така вартість не повинна перевищувати 20% зазначеної в початковому закупівельному договорі суми.